排班管理与运营指挥中心
通过一个集中式日历创建清晰的工作排班、实时掌握预计人工成本,并向整个团队发布班次。
- 创建并发布班次
- 员工不可见的排班草稿
- 实时预计人工成本
- 切换到全屏模式,获得更宽广的排班空间、更清晰的全局视图和更高效的操作体验。
Cadanza 在网页端、移动端和平板端统一管理员工排班、工作地点、团队聊天、打卡、工时表、客户开票与小费分配。
通过清晰的移动界面检查日程安排、轮班和团队的可用性,该界面旨在保持每天的简单使用。
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排班、团队、工时、消息与费用在同一流程中协同运转。
第 I 幕
一切始于一张日历。班次、工地与调整,都集中在同一处。
通过一个集中式日历创建清晰的工作排班、实时掌握预计人工成本,并向整个团队发布班次。
集中管理多个工作地点,指派合适的员工并安排到访,让排班始终贴合实际运营情境。
员工直接在应用中提交调整申请;经理可先查看原班次、建议方案与历史记录,再做出决定。
第 II 幕
排班表离开管理者的屏幕,直接送到团队的手机上。
每位员工都能查看自己的排班、打卡工时、工时表、小费和消息。移动应用支持法语、英语、西班牙语、阿拉伯语、海地克里奥尔语和普通话。
用与企业直接关联的沟通空间取代分散在社交平台上的群组,让整个团队都能在 Cadanza 内交流。
第 III 幕
在现场,一台平板和一组 PIN 码就足以产生可靠的工时。
共用平板电脑变成一个安全的打卡终端。每位员工使用自己的四位数个人密码记录上班、休息、用餐和下班时间,无需共享个人设备或管理工卡。打卡工时会直接进入工时表和工资单,无需手动重新录入。根据企业所在地提供适配的法定节假日,并以企业时区确保排班始终准确一致,无论团队身处何地。
按项目整理图纸,发布供现场使用的版本,并允许员工通过自助终端或管理空间安全查阅。
第 IV 幕
经审批的工时,转化为工时表、发票与公平的小费分配。
核实实际工时、修正异常、批准该周工时,并将预计成本与实际工作成本进行比较。计划排班与打卡工时之间的任何差异都会被清楚标示出来,而不是淹没在原始表格中。对于未在打卡机打卡的员工,或需要修正一次性异常的情况,仍可进行手动调整。一旦该调整被包含在已发送的工资单中,系统会自动锁定,以防止事后重复修改。
管理客户与合同,制作明细发票,应用相关税项,并跟踪每份文件直至最终状态。
拍摄收据或导入发票:Cadanza 会检查清晰度、建议需要复核的信息,并在您确认后封存数字原件。费用、币种、税费、付款卡和项目集中归档,可随时查找和导出。只有在所在司法管辖区及全部必要控制通过验证后,系统才会启用无纸化流程。
小费分配依据的是已打卡并批准的工时,而不仅仅是日历上计划的工时:迟到或提前离开的员工不会获得与完整班次相同的份额。在确认之前,管理者可以查看每位员工计算出的分配详细预览。一旦确认,分配即成为最终结果并保存在可随时查询的历史记录中,方便回答员工对其计算方式的任何疑问。
通过关键问答,快速了解 Cadanza 如何融入您的日常运营。