最后更新：2026 年 8 月 21 日。本国际版本适用于从加拿大、美国及其他国家访问的情形；当地强制性法律仍然适用。
1. 范围与责任
本政策适用于 Cadanza 网站、Web 和移动应用程序、支持、通信及集成，无论从哪个国家访问。Cadanza 设立于加拿大魁北克省，对其控制的个人信息负责并指定隐私负责人。企业使用 Cadanza 管理员工时，通常由企业决定员工信息的处理目的和访问权限；Cadanza 代表企业并按照其指示处理这些信息以提供服务。对于账户管理、安全、账单及自身义务，Cadanza 可直接作为信息控制方。
2. 我们可能收集的信息
根据所用功能，我们可能处理身份和联系方式；企业、角色和权限；排班、可用时间、休假和沟通；工时、休息、审批、薪酬和工资导出数据；企业启用时的自助终端或位置数据；终端标识符、平台、应用版本和连接状态；支持文件和消息；账单资料、客户或订阅标识符、付款状态和发票；以及登录、设备、安全、错误和管理操作日志。完整银行卡号由支付服务商处理，Cadanza 不会保存。
3. 信息来源
信息来自您本人、邀请您或管理员工关系的企业、授权用户、用于访问服务的设备，以及企业选择连接的第三方服务。我们不会主动收集与所请求功能无关的信息。
4. 信息用途
我们使用信息来创建和管理账户、安排班次、处理请求和工时表、生成授权报告和导出、提供集成、处理实施支持和账单、验证用户、防止欺诈和事件、维护和改进 Cadanza、履行义务，并生成不旨在识别个人的汇总统计。在欧盟 GDPR 或英国 GDPR 适用时，处理将视情况基于履行合同、遵守法律义务、Cadanza 或客户企业为提供和保护服务所具有的合法利益，或在需要时基于同意。
5. 雇主与授权用户
客户企业控制其工作区访问，并可按角色查看、更正、导出或删除部分数据。企业应按实际需要限制权限、维护用户清单、告知员工并处理劳动关系下的请求。数据存于服务中时，Cadanza 可协助企业处理请求。
6. QuickBooks Online 与其他集成
企业可通过 OAuth 授权 Cadanza 访问已连接服务的特定数据。对于 QuickBooks Online，可能包括查看员工和服务或薪酬项目、保存映射以及发送获批工时活动。Cadanza 不会收到 QuickBooks 密码，访问令牌会静态加密。管理员断开连接后，Cadanza 会尝试撤销访问并停止新调用，但记录、安全或法律义务所需的信息除外。第三方条款和政策同样适用。
7. 披露与服务提供商
Cadanza 不出售或出租个人信息，也不用于第三方行为广告。我们可能向协助托管、安全、通信、付款或支持的提供商、企业选择的集成、受保密义务约束的专业顾问，或法律要求的机关披露。访问仅限必要范围，并受合同和安全措施约束。
8. 国际处理与跨境传输
Cadanza 从加拿大魁北克省运营。部分提供商或已连接服务可能在加拿大、美国或其他司法管辖区处理信息。加拿大境外的个人应预期信息会跨境传输至加拿大，并根据所用功能传输至相关提供商所在国家。信息可能受当地法律约束，并可能依法由主管机关访问。在法律要求时，Cadanza 会评估传输，采用认可的传输机制，并实施适当的合同、技术和组织保障，包括合同条款或同等保护。
9. 同意与选择
法律要求时，我们会取得有效同意，并将收集限制于已说明目的。个人可撤回可选处理的同意、停用集成或修改某些设置，但须遵守合理通知及法律或合同义务。撤回可能导致依赖该信息的功能无法使用。
10. 保留与删除
我们仅在所述目的、支持、安全、合同要求和适用法律期限所需期间保留信息。期限届满后，通过受控流程删除、匿名化或使其无法访问。按国家汇总的受众总数最多保留 12 个月。
11. 安全与事件
Cadanza 采取与敏感度相称的措施，包括通信加密、集成令牌静态加密、基于角色的访问、日志、备份和安全开发。任何系统都无法消除全部风险。若事件可能造成严重损害，Cadanza 将采取必要措施、保留相关记录，并在法律要求时通知个人和机关。
12. 您的权利与救济
您的权利因居住地及与客户企业的关系而异。在法律规定范围内，您可要求访问、更正、删除或取得信息副本，了解信息的使用和披露，并撤回同意。在欧洲经济区和英国，适用权利还可能包括限制处理、数据可携、反对处理以及向主管监管机构投诉。若美国某州隐私法适用，权利可能包括知情、更正或删除信息、取得副本、限制敏感信息的某些用途、选择退出出售、共享或定向广告、对决定提出申诉，以及不因行使权利而受歧视。Cadanza 不出售个人信息，也不为第三方行为广告而共享信息。我们可能核实您的身份并保护他人信息。对于雇主管理的数据，可将请求转交相关企业或与其合作。我们将在适用期限内说明决定理由及可用救济。
13. Cookie 与受众统计
Cadanza 使用登录、安全和必要偏好所需的机制。语言和显示货币可能保存在设备本地；所选货币仅用于显示估算换算，不会改变合同约定的计费货币。服务器可能短暂处理 IP 地址，仅用于估算国家；该地址不会写入地理统计或发送给外部定位服务。仅保留按国家汇总的每日总数，不含城市、地区、坐标或网络提供商。移动网络或 VPN 会使估算更不准确。
14. 未成年人和变更
Cadanza 是面向企业的专业服务，并非面向儿童。企业若雇用未成年人，应遵守相关司法管辖区的特殊要求并限制所提供的信息。本政策构成 Cadanza 的一般国际框架；当地法律或地区性通知可能赋予额外权利或规定特别规则。我们可因实践或法律变化更新本政策；重大变更将以合理方式通知，并更新页面日期。
联系隐私负责人
个人信息保护负责人 — Cadanza 加拿大魁北克省格兰比 如需行使权利、提出问题或提交隐私投诉，请联系：
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