تُمركز Cadanza تخطيط الموظفين ومواقع العمل ودردشة الفريق وتسجيل الحضور وكشوف الساعات والفوترة والإكراميات على الويب والجوال والجهاز اللوحي.
اطلع على الجداول والورديات وتوفر الفريق من واجهة جوال واضحة، مصممة لتبقى سهلة في الاستخدام اليومي.
مرّر لتدوير المعاينة
الجداول والفرق والوقت والرسائل والمصروفات في حركة واحدة.
المرحلة I
كل شيء يبدأ من تقويم. الورديات ومواقع العمل والتغييرات في المكان نفسه.
أنشئوا جدول عمل واضحًا، وتابعوا تكلفة العمالة المتوقعة، وانشروا الورديات لكل الفريق من تقويم مركزي.
نظّموا عدة أماكن عمل، وأسندوا الموظفين المناسبين، وأضيفوا الزيارات بلا فصل الجدول عن واقع العمليات.
يطلب الموظف تعديلًا من التطبيق. يرى المدير الوردية السابقة والاقتراح والسجل قبل القرار.
المرحلة II
يغادر الجدول شاشة المدير ويصل إلى جيب الفريق.
يطّلع كل موظف على جدوله وساعاته المسجّلة وكشوف ساعاته وإكرامياته ورسائله. يتاح تطبيق الجوال بالفرنسية والإنجليزية والإسبانية والعربية والكريولية الهايتية والماندرين.
استبدلوا المجموعات المبعثرة على الشبكات الاجتماعية بمساحة تواصل مرتبطة بالشركة، متاحة لكل الفريق في Cadanza.
المرحلة III
في الميدان، يكفي جهاز لوحي ورمز PIN لإنتاج ساعات موثوقة.
يصبح الجهاز اللوحي المشترك محطة تسجيل حضور آمنة. يستخدم كل موظف رمز PIN الشخصي من أربعة أرقام لتسجيل الوصول والاستراحات والوجبة والمغادرة، بلا جهاز شخصي للمشاركة ولا بطاقة للإدارة. تغذي الساعات المسجّلة كشوف الساعات وقسائم الرواتب مباشرة بلا إعادة إدخال. عطل رسمية تناسب موقع شركتكم، وجداول تبقى صحيحة ومتسقة أينما كانت فرقكم.
صنّفوا المخططات حسب المشروع، وانشروا النسخة المخصصة للميدان، وأتاحوا اطلاعًا آمنًا من الكشك أو مساحة الإدارة.
المرحلة IV
تصبح الساعات المعتمدة كشوف ساعات وفواتير وإكراميات عادلة.
راجعوا الساعات الفعلية، وصحّحوا الاستثناء، واعتمدوا الأسبوع، وقارنوا التكاليف المتوقعة بالتكاليف المعمولة فعلًا. يُشار بوضوح إلى كل فرق بين الجدول المجدول والساعات المسجّلة، بدل أن يضيع في جدول خام. يبقى التعديل اليدوي ممكنًا لموظف لا يسجّل الحضور في الكشك، أو لتصحيح استثناء عابر. يُقفَل تلقائيًا فور تضمينه في قسيمة مُرسلة، لتجنب أي تعديل مزدوج بعد ذلك.
أدروا العملاء والعقود، وجهّزوا فواتير مفصلة، وطبّقوا الضرائب المناسبة، وتابعوا كل مستند حتى حالته النهائية.
صوّروا إيصالًا أو استوردوا فاتورة: تتحقق Cadanza من الوضوح، وتقترح المعلومات للمراجعة، ثم تختم الأصل الرقمي بعد تأكيدكم. تبقى المصروفات والعملات والضرائب والبطاقات ومواقع العمل مصنّفة في ملف واحد، جاهزة للبحث والتصدير. يتفعّل المسار بلا ورق فقط عندما يُتحقق من اختصاصكم وكل الضوابط المطلوبة.
يستخدم التوزيع الساعات المسجّلة والمعتمدة، لا الساعات المقررة في التقويم فقط: الموظف الذي يتأخر أو يغادر مبكرًا لا يأخذ حصة وردية كاملة. قبل أي تأكيد يرى المدير معاينة مفصلة للتوزيع المحسوب لكل موظف. بعد التأكيد يصبح التوزيع نهائيًا ويُحفظ في سجل يمكن الاطلاع عليه في أي وقت، للإجابة عن أي سؤال من موظف حول حسابه.
الإجابات الأساسية لفهم سريع لمكان Cadanza في عملياتكم.