متاح
أرشيف الأصل
بعد النقل الآمن يُحفظ الملف الأصلي في مفتاح أرشيف منفصل، مع حجمه ونوعه وتاريخ الختم وبصمة SHA-256.
الشفافية · الإيصالات والفواتير
الاحتفاظ بالإثبات، لا بالمجموع فقط.
تجمع باقة المصروفات والمستندات إيصالات المطاعم الصغيرة والفواتير كاملة الصفحة في ملف واحد. الالتقاط عبر الجوال والإدخال اليدوي والاطلاع على الويب مسار مشترك، بحدود معروضة بلا غموض.
استكشاف الوظائفملف رقمي، وضوابط صريحة. الوظائف المتاحة والأسس التقنية الجاهزة مفصلة أدناه. احتفظوا بالأصل الورقي إلى أن يشير ملف شركتكم صراحة إلى أنه يمكن إتلافه.
حالة قابلة للتحقق
ما هو متاح أو قيد التحقق أو مقفَل.
تميّز الحالات الوظيفة القابلة للاستخدام من التحضير التنظيمي. لا تصبح الوظيفة التقنية تلقائيًا إذنًا بإتلاف مستند.
متاح
الإدخال اليدوي متاح دائمًا
يمكن للمسؤول إدخال المورّد والتاريخ والفئة والمبالغ والضرائب يدويًا. لا يستهلك هذا المسار أي تحليل ذكاء اصطناعي ويبقى متاحًا عند بلوغ حد 100 صورة شهريًا.
متاح
من الهاتف إلى الويب
تُربط القطعة الملتقطة بالهاتف بمساحة الشركة نفسها وتصبح قابلة للاطلاع في ملف المصروفات على الحاسوب، حسب صلاحيات الدور.
متاح
قراءة وجودة بمساعدة الذكاء الاصطناعي
يقترح التحليل نفسه الحقول المقروءة ويشير إلى صورة ضبابية أو مقطوعة أو مظلمة جدًا. يجب على إنسان مراجعة النتائج وتأكيدها. لا يقرر الذكاء الاصطناعي وحده القيمة المحاسبية.
جاهز
الاحتفاظ وقابلية النقل على المدى الطويل
ضوابط الاحتفاظ والحجز القانوني والسلامة والتصدير والاستعادة مُنفَّذة ومختبرة برمجيًا. يتطلب الانتقال إلى بلا ورق أيضًا إعداد البيئة المعنية وإثباتات تشغيلها.
مقفَل
إتلاف الأصل الورقي
يبقى الوضع بلا ورق مقفَلًا افتراضيًا. لا تعرض Cadanza أن مستندًا يمكن إتلافه قبل التحقق من البلد والسياسة والضوابط اللازمة.
وظيفة الإيصالات والفواتير جزء من باقة المصروفات والمستندات. لا يستخدم الإدخال اليدوي أي تحليل ذكاء اصطناعي ولا يستهلك حصة الصور الشهرية.
سلسلة الإثبات
فاتورة صغيرة أو كبيرة تتبع المسار المضبوط نفسه.
يتغير الشكل المادي. تبقى متطلبات الوضوح والسلامة والتصنيف والمراجعة.
- 01
الالتقاط أو الإدخال
صوّروا إيصالًا، أو أضيفوا صورة أو PDF، أو أنشئوا القيد يدويًا بلا ذكاء اصطناعي.
- 02
ختم الأصل
ينسخ الخادم الأصل إلى الأرشيف النهائي، ويتحقق من النوع والحجم، ثم يحتفظ ببصمة SHA-256.
- 03
مراجعة الحقول
يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح المورّد والتاريخ والمجموع والضرائب على الصور المدعومة. يصحح شخص ويؤكد.
- 04
التصنيف والاسترجاع
يبقى المصروف وقطعه معًا في الشركة، ظاهرين على الويب بعد الالتقاط من الجوال، وقابلين للتصدير حسب حقوق الوصول.
الصيغ المحفوظة كأصول
JPEG وPNG وWebP وHEIC وPDF، ضمن حدود الحجم المعروضة عند الرفع.
الصيغ التي يقرأها الذكاء الاصطناعي حاليًا
JPEG وPNG وWebP. يمكن أرشفة HEIC وPDF، لكن حقولهما تبقى يدوية إلى التحقق من تحويل أو قراءة مخصصة.
المتطلبات والممارسات
يحدد القانون النتيجة. وتوثّق البنية الإثبات.
تتغير القواعد حسب البلد والضريبة ونوع المستند وأحيانًا الولاية أو المقاطعة. تطبّق Cadanza أساسًا حذرًا وتحتفظ بالتنويعات المحلية كمتطلبات منفصلة.
| المتطلب الواجب استيفاؤه | ممارسة Cadanza المقررة |
|---|---|
| يجب أن يبقى المستند مقروءًا ويحتوي البيانات اللازمة لتبرير العملية. | الاحتفاظ بالأصل، ومراقبة جودته البصرية، واشتراط مراجعة بشرية للحقول المستخرجة. |
| يجب أن تحفظ الملفات الإلكترونية السلامة وأن تُقدَّم بصيغة قابلة للاستخدام عند الرقابة. | ختم SHA-256 وسجل إجراءات ووصول حسب الدور وتصدير وتجارب استعادة موثّقة. |
| تعتمد مدة الاحتفاظ على الاختصاص والوضع الضريبي. بعض الاستثناءات تمدد المهلة. | سياسة حسب البلد ونوع المستند، وحجز قانوني له الأولوية، وبلا حذف على أساس مهلة عامة وحدها. |
| يجب ألا تُحفظ البيانات الشخصية أو تُعرض بما يتجاوز الحاجة القانونية والتشغيلية. | التقليل إلى الأدنى والصلاحيات وسجل الوصول وقابلية النقل والإتلاف المضبوط عند الأجل الساري. |
الأقاليم
جاهز: الأساس البرمجي الموثَّق والمختبَر متاح في النطاق المبيَّن. يُتحقق من إعداد الشركة وإثباتات التشغيل على حدة. لا تفعّل هذه الحالة إتلاف الورق ولا محرك رواتب.
CAجاهز
كندا — الأساس الفدرالي
تطلب ARC عمومًا ست سنوات احتفاظ من نهاية آخر سنة ضريبية معنية، مع استثناءات. يجب أن تبقى الصور الإلكترونية موثوقة ومقروءة وقابلة للوصول.
QCجاهز
كيبيك
يفرض Revenu Québec قواعده على السجلات والقطع الثبوتية وبيانات الفاتورة. يجب أن تحترم حماية البيانات الشخصية وإتلافها أيضًا الإطار الكيبيكي.
USجاهز
الولايات المتحدة — الأساس الفدرالي
لا يحدد IRS مدة واحدة لكل الملفات. تعتمد المهلة على المستند والإقرار. قد تتراكم قواعد فدرالية وولائية وقطاعية.
EUجاهز
الاتحاد الأوروبي — الأساس المشترك
تشترط ضريبة القيمة المضافة خصوصًا أصالة المصدر وسلامة المحتوى ووضوح الفواتير. يضيف RGPD التقليل إلى الأدنى وتحديد مدة الاحتفاظ. غير أن كل دولة عضو تحدد مُددها وإجراءاتها.
GBجاهز
المملكة المتحدة
أساس تقني للاحتفاظ بالقطع الرقمية واسترجاعها وتصديرها. تُطبَّق قواعد ضريبة القيمة المضافة وبيانات الفاتورة والاستثناءات حسب وضع الشركة.
AUجاهز
أستراليا
أساس تقني لسلامة القطع الرقمية والاطلاع عليها وتصديرها. تعتمد التزامات GST والمُدد السارية على المستند والوضع الضريبي.
INTLمقفَل
بلدان أخرى
لا تنطبق قاعدة عالمية واحدة. يجب رسم خريطة البلد المحدد ونوع الضريبة ومكان البيانات والمتطلبات المحلية قبل التفعيل.
لا تغطي الأسس التقنية الفدرالية والمشتركة تلقائيًا كل المقاطعات أو الولايات أو الدول الأعضاء. يبقى إتلاف الورق خاضعًا لضوابط الشركة والمستند.
محرك رواتب حسب الاختصاص
يجب أن تعرف قاعدة الراتب إقليمها وتاريخها.
لا تُعامل الاقتطاعات والاشتراكات والسقوف والنماذج والاستحقاقات كصيغة عالمية. يجب أن يشير كل حساب إلى اختصاص ونسخة رسمية وتاريخ سريان.
كندا الفدرالية وطبقة كيبيك
يجب أن يفصل المحرك قواعد ARC عن اقتطاعات كيبيك واشتراكاتها، ويطبّق الجداول المؤرخة، ويحتفظ بإثبات الإعدادات المستخدمة لكل فترة.
فدرالي وولائي ومحلي في الولايات المتحدة
يجب أن تجمع الرواتب الأمريكية المتطلبات الفدرالية مع متطلبات الولاية وعند الحاجة المدينة أو المقاطعة. لا يمكن أن يستند أي حساب إلى البلد وحده.
الاتحاد الأوروبي، بلدًا بلدًا
تتبع الاشتراكات عمومًا بلد العمل. تتطلب الإعارات والعمل في عدة بلدان تحديدًا وقد تحتاج إلى مستند A1. لا توجد قاعدة أوروبية موحّدة لضريبة الدخل: ملف وطني وملف موظف معتمدان إلزاميان.
أقاليم أخرى في وضع مغلق
بلا مجموعة قواعد رسمية ذات إصدار ومختبرة ومعتمدة للإقليم المحدد، يجب ألا تحسب Cadanza راتبًا نهائيًا ولا تنقل بيانات إلى سلطة أو مورّد.
القيود المتقدمة مقفَلة
تبقى الحسابات النهائية والإيداعات والتحويلات والإرسالات التلقائية متوقفة أثناء التحقق من البنية المرجعية. الحالات المعروضة ليست اعتمادًا قانونيًا أو ضريبيًا.
مصادر أولية
تحيل القواعد إلى السلطات، لا إلى وعد تسويقي.
تؤدي الروابط أدناه إلى النصوص والأدلة الرسمية التي تم الاطلاع عليها. يجب إعادة قراءتها عند كل تغيير تنظيمي وقبل التفعيل في إقليم جديد.
المملكة المتحدة
أستراليا
كندا
كيبيك
الولايات المتحدة
الاتحاد الأوروبي
صفحة شفافية، لا اعتمادًا قانونيًا
تحدد الشركة سياستها الوثائقية وفق التزاماتها. توفر Cadanza الضوابط التقنية وتعرض الشروط السارية على الملف. الرأي الخارجي ليس شرطًا عامًا لحالة «جاهز». تصف هذه الحالة الجاهزية التقنية في النطاق المبيَّن.