الساعة 6:47 صباحاً، يوم اثنين عادي
لم ينته إعداد القهوة بعد، وهاتفك يهتز. موظف يبلغك بأنه لن يحضر اليوم، وآخر يسأل للمرة الثالثة إن كان يعمل الخميس. تفتح جدول Excel الذي تتزحزح خلاياه المدمجة على الشاشات المختلفة، وتعيد ترتيب الأسبوع يدوياً. لاحقاً تنتظرك الرواتب: آلة حاسبة، وسجل ساعات ورقي يصعب قراءته، والسؤال المعتاد: هل خصصت ما يكفي للمدفوعات إلى وكالة الإيرادات الكندية CRA وRevenu Québec هذا الشهر؟ تكتب ملاحظة للتحقق، وربما لا تفعل إلا عند اقتراب الموعد.
الاثنين نفسه بعد عام
القهوة ما زالت تُعد، لكن الهاتف لا يهتز بسبب الجدول. لقد نشرته بعد ظهر الجمعة خلال دقائق باستخدام نموذج الأسبوع الماضي، ورآه كل موظف على هاتفه. من لا يستطيع الحضور اليوم طلب تبادل ورديته مساء أمس، ووافقت عليه أثناء توجهك إلى سيارتك. في المتجر أو موقع البناء، سجّل جهاز الحضور أول ثلاث بصمات لهذا اليوم. لا شيء لإعادة إدخاله لاحقاً؛ فهذه الساعات تغذي بالفعل بيانات رواتب الجمعة مباشرة.
الرواتب تُجهز بينما تشرب قهوتك
كل ساعة مسجلة في جهاز الحضور وكل وردية معتمدة تصل مباشرة إلى لوحة الرواتب. لا حاجة إلى تصدير ملفات أو نسخ الأوراق يدوياً. يمكنك إنشاء كشف راتب PDF لكل موظف وفي أي فترة. إذا اخترت ذلك، يستطيع Cadanza حساب الضريبة الفيدرالية وضريبة كيبيك وQPP وQPIP والتأمين على العمل تلقائياً وفق المعدلات الرسمية السارية. يظل تاريخ آخر تحقق ظاهراً. هذا خيار معطّل افتراضياً ولا تفعّله إلا عندما تكون مستعداً.
بدل الإجازة دون جدول منفصل
في كيبيك يفرض القانون حدّاً أدنى لبدل الإجازة بنسبة 4% أو 6% من الأجر الإجمالي وفق الأقدمية. يعرف كثير من أصحاب العمل ذلك، لكن متابعته باستمرار ليست سهلة. يمكن لـCadanza تجميع المبلغ تلقائياً في كل كشف ولكل موظف. لا يُدفع شيء من تلقاء نفسه: تقرر عند كل دورة رواتب هل تصرفه وكم تصرف. يظل الرصيد ظاهراً دون إعادة الحساب في نهاية السنة.
المال يصل دون طريق ملتف
حساب صافي الأجر شيء، وإيداعه في حساب كل موظف شيء آخر. وغالباً ما يتطلب ذلك برنامج رواتب منفصلاً بحساب واشتراك آخرين. مع دمج Trolley في Cadanza، يبدأ الإيداع المباشر من المكان نفسه الذي أعددت فيه الرواتب. لا تحتاج إلى فتح أداة ثانية أو نقل الملفات بين نظامين منفصلين.
لا تفوّت دفعة حكومية
يتساءل كثير من أصحاب العمل إن كانوا قد خصصوا ما يكفي للمبالغ المستحقة للحكومة. يجمع ملخص المدفوعات تلقائياً المبالغ المستحقة لوكالة CRA وRevenu Québec من الاستقطاعات المحسوبة، ويعرض ما دُفع بالفعل. لم يعد الأمر تذكيراً مؤجلاً إلى ما قبل الموعد النهائي، بل رقماً محدثاً على الشاشة.
توضيح صريح
الحساب التلقائي للاستقطاعات من المصدر وبدل الإجازة مخصص حالياً لكيبيك. بُني وتحقق منه وفق المعدلات الإقليمية والفيدرالية المعمول بها هنا، لا بتعديل قاعدة عامة لاحقاً. يفضل Cadanza إتقان هذا الجزء قبل توسيعه إلى أماكن أخرى. أما بقية التطبيق، بما فيها الجداول وجهاز الحضور وسجلات الساعات وكشوف الرواتب والإيداع المباشر، فتعمل في كندا والولايات المتحدة أينما عمل موظفوك.
أداة واحدة، لا خمسة اشتراكات
لا تحتاج شركة صغيرة نامية فوراً إلى نظام موارد بشرية ضخم. تحتاج إلى أن تعمل الجداول والحضور والرواتب والإيداعات معاً، دون أن يكون شخص واحد وحده قادراً على ربطها يدوياً. هذا ما يسعى Cadanza إلى تقديمه: أداة واحدة صُممت منذ البداية لشركة مثل شركتك. لن يختفي صباح الاثنين، لكنه لن يظل أزمة.