Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026. Versione internazionale destinata a disciplinare l'accesso dal Canada, dagli Stati Uniti e da altri Paesi. Restano applicabili le leggi locali inderogabili.
1. Ambito e responsabilità
Questa informativa si applica al sito, alle applicazioni web e mobili, all'assistenza, alle comunicazioni e alle integrazioni Cadanza, qualunque sia il Paese da cui il servizio viene consultato. Cadanza ha sede in Québec, Canada, è responsabile dei dati personali sotto il suo controllo e designa un responsabile della protezione dei dati personali. Quando un'azienda utilizza Cadanza per gestire il proprio personale, di norma determina le finalità e gli accessi relativi ai dati dei suoi dipendenti; Cadanza li tratta allora per suo conto e secondo le sue istruzioni al fine di fornire il servizio. Cadanza può agire direttamente come titolare per l'amministrazione degli account, la sicurezza, la fatturazione e i propri obblighi.
2. Dati che possiamo raccogliere
Secondo le funzioni utilizzate, possiamo trattare: identità e recapiti; azienda, ruolo e permessi; orari, disponibilità, congedi e scambi; ore, pause, approvazioni, mance e dati necessari alle esportazioni paghe; dati di chiosco o di localizzazione quando l'azienda attiva queste funzioni; identificativo della postazione chiosco, piattaforma, versione dell'applicazione e stato di connessione; documenti e messaggi di assistenza; dati di fatturazione, identificativi di cliente o di abbonamento, stato dei pagamenti e fatture; nonché registri di accesso, dispositivo, sicurezza, errori e azioni amministrative. I numeri completi di carta sono trattati dal fornitore di pagamento e non sono registrati da Cadanza.
3. Fonti dei dati
I dati provengono direttamente da Lei, dall'azienda che La invita o amministra il Suo impiego, dagli utenti autorizzati, dai dispositivi usati per accedere al servizio e dai servizi di terzi che l'azienda sceglie di collegare. Non cerchiamo di raccogliere dati senza rapporto con le funzioni richieste.
4. Perché li utilizziamo
Utilizziamo i dati per creare e amministrare gli account; pianificare gli orari; gestire le richieste e i fogli ore; produrre rapporti ed esportazioni autorizzati; fornire le integrazioni; trattare le richieste di implementazione, assistenza e fatturazione; autenticare gli utenti; prevenire frodi e incidenti; mantenere, diagnosticare e migliorare Cadanza; rispettare i nostri obblighi; e produrre statistiche aggregate che non mirano a identificare una persona. Quando si applica il RGPD o il RGPD britannico, questi trattamenti si fondano, secondo il contesto, sull'esecuzione di un contratto, su un obbligo legale, sui legittimi interessi di Cadanza o dell'azienda a fornire e proteggere il servizio, oppure sul consenso quando è richiesto.
5. Datori di lavoro e utenti autorizzati
L'azienda cliente controlla gli accessi al proprio spazio e può consultare, correggere, esportare o eliminare alcuni dati secondo il ruolo assegnato. Deve limitare i permessi al bisogno reale, mantenere gli elenchi degli utenti, informare il personale dei trattamenti effettuati e rispondere alle richieste che rientrano nel rapporto di lavoro. Cadanza può aiutare l'azienda a trattare una richiesta quando i dati si trovano nel servizio.
6. QuickBooks Online e altre integrazioni
Un'azienda può autorizzare Cadanza, tramite un meccanismo OAuth, ad accedere a dati precisi di un servizio collegato. Per QuickBooks Online, ciò può comprendere la consultazione di dipendenti e di articoli o tipi di retribuzione, la registrazione delle corrispondenze e l'invio di attività di tempo approvate. Cadanza non riceve la password QuickBooks. I token di accesso sono cifrati a riposo. L'amministratore può scollegare l'integrazione; Cadanza tenta allora di revocare l'accesso e cessa le nuove chiamate, fatti salvi i dati già necessari ai fascicoli, alla sicurezza o agli obblighi legali. Si applicano anche le condizioni e le politiche del fornitore terzo.
7. Comunicazione e fornitori
Cadanza non vende né concede in locazione i dati personali e non li utilizza per pubblicità comportamentale di terzi. Possiamo comunicarli a fornitori che ci aiutano a ospitare, proteggere, inviare comunicazioni, trattare pagamenti o sostenere il servizio; a un'integrazione scelta dall'azienda; a consulenti professionali vincolati alla riservatezza; oppure alle autorità quando la legge lo esige. Questi accessi sono limitati al bisogno e disciplinati da misure contrattuali e di sicurezza.
8. Trattamento e trasferimenti internazionali
Cadanza è gestita dal Québec, Canada. Alcuni fornitori o servizi collegati possono trattare dati in Canada, negli Stati Uniti o in un altro territorio. Una persona situata fuori dal Canada deve quindi attendersi un trasferimento internazionale verso il Canada e, secondo le funzioni utilizzate, verso i Paesi in cui si trovano i fornitori interessati. I dati possono allora essere soggetti alle leggi locali e accessibili alle autorità competenti. Quando la legge lo esige, Cadanza valuta il trasferimento e utilizza un meccanismo riconosciuto nonché misure contrattuali, tecniche e organizzative adeguate, in particolare clausole contrattuali o tutele equivalenti.
9. Consenso e scelte
Cerchiamo un consenso valido quando la legge lo esige e limitiamo la raccolta alle finalità annunciate. Una persona può ritirare il consenso a un trattamento facoltativo, disattivare un'integrazione o modificare alcune impostazioni, fatto salvo un termine ragionevole e gli obblighi legali o contrattuali. Un ritiro può impedire l'uso di una funzione che dipende dal dato interessato.
10. Conservazione ed eliminazione
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità descritte, all'assistenza, alla sicurezza, agli obblighi contrattuali e ai termini legali applicabili. La durata varia secondo la natura del fascicolo, le impostazioni dell'azienda e lo stato dell'account. Alla scadenza, i dati sono eliminati, anonimizzati o resi inaccessibili secondo un processo controllato. I totali di audience aggregati per Paese sono conservati per un massimo di 12 mesi.
11. Misure di sicurezza e incidenti
Cadanza applica misure proporzionate alla sensibilità dei dati, in particolare cifratura delle comunicazioni, cifratura dei token di integrazione a riposo, controlli di accesso per ruolo, registrazione, copie di sicurezza e pratiche di sviluppo sicuro. Nessun sistema elimina tutti i rischi. In caso di incidente che presenti un rischio di pregiudizio grave, Cadanza adotta le misure richieste, tiene i registri applicabili e avvisa le persone e le autorità quando la legge lo esige.
12. I Suoi diritti e ricorsi
I diritti variano secondo il luogo di residenza e il rapporto con l'azienda cliente. Fatto salvo quanto previsto dalla legge, può in particolare chiedere l'accesso, la rettifica, l'eliminazione o una copia dei Suoi dati, spiegazioni sul loro uso e sulla loro comunicazione, e il ritiro di un consenso. Nello Spazio economico europeo e nel Regno Unito, i diritti applicabili possono comprendere anche la limitazione, la portabilità, l'opposizione e un reclamo presso l'autorità di controllo competente. Quando si applica la legge di uno Stato americano, i diritti possono in particolare comprendere il diritto di conoscere, correggere o eliminare i dati, di ottenerne una copia, di limitare alcuni usi sensibili, di rifiutare una vendita, una condivisione o una pubblicità mirata, di presentare ricorso e di non subire discriminazioni. Cadanza non vende i dati personali e non li condivide per pubblicità comportamentale di terzi. Possiamo verificare la Sua identità e proteggere i dati altrui. Per i dati gestiti da un datore di lavoro, potremo trasmettere la richiesta all'azienda interessata o collaborare con essa. Una decisione motivata e i ricorsi disponibili saranno comunicati nei termini applicabili.
13. Cookie e misurazione dell'audience
Cadanza utilizza i meccanismi necessari all'accesso, alla sicurezza e alle preferenze essenziali. La lingua e la valuta di visualizzazione possono essere memorizzate localmente sul dispositivo; la valuta scelta serve soltanto a presentare una conversione stimata e non cambia la valuta contrattuale di fatturazione. Per misurare l'audience, il server può trattare brevemente l'indirizzo IP al solo fine di stimare il Paese; non viene registrato nella statistica geografica né inviato a un servizio esterno di geolocalizzazione. Si conservano solo totali giornalieri aggregati per Paese, senza città, regione, coordinate né fornitore Internet. La stima resta approssimativa, in particolare con una rete mobile o una rete privata virtuale (VPN).
14. Minori e modifiche
Cadanza è un servizio professionale che non si rivolge direttamente ai minori. Se un'azienda impiega una persona minorenne, deve rispettare i requisiti particolari del territorio interessato e limitare i dati forniti. La presente informativa costituisce il quadro internazionale generale di Cadanza; una legge locale o un avviso regionale può riconoscere diritti aggiuntivi o imporre regole particolari. Possiamo modificare questa informativa per riflettere le nostre pratiche o la legge. Una modifica rilevante sarà annunciata in modo ragionevole e la data sopra indicata sarà aggiornata.
Contattare il responsabile
Responsabile della protezione dei dati personali — Cadanza Granby, Québec, Canada Ci scriva per esercitare un diritto, porre una domanda o presentare un reclamo relativo alla privacy:
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