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Cadanza
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Funktionen

Die Dienstplan-Software, die Ihr gesamtes Unternehmen verbindet.

Cadanza bündelt die Mitarbeiterplanung, die Einsatzorte, den Teamchat, das Stempeln, die Stundenzettel, die Rechnungsstellung und das Trinkgeld im Web, mobil und auf dem Tablet.

  • 11Funktionsfamilien
  • 4Schritte des Ablaufs
  • 3Web · mobil · Tablet
  • 6Sprachen in der mobilen App
Mobile Anwendung

Ihr Team behält den Dienstplan in der Tasche.

Sehen Sie Dienstpläne, Schichten und die Verfügbarkeit Ihres Teams in einer klaren mobilen Oberfläche ein, die für den einfachen täglichen Gebrauch gedacht ist.

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Team heute4 Mitarbeiter
Alexandre8–16 Uhr
Sandra11–19 Uhr
Jeremy8–17 Uhr
Marie9–15 Uhr
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Scrollen Sie, um die Vorschau zu drehen

Ein Datensatz, von Anfang bis Ende

Eine einmal erfasste Stunde gilt bis zur Entgeltabrechnung

Dienstpläne, Teams, Zeit, Nachrichten und Ausgaben in einem Ablauf.

Schritt I

Planen

Alles beginnt mit einem Kalender. Die Schichten, die Einsatzorte und die Änderungen an einem Ort.

  • Dienstplanverwaltung und Leitstelle
  • Einsatzorte, Standorte und Besuche im selben Kalender
  • Schichtänderungen ohne Textnachrichtenketten
01 / 11 · Planen

Dienstplanverwaltung und Leitstelle

Erstellen Sie einen klaren Dienstplan, verfolgen Sie die geplanten Personalkosten und veröffentlichen Sie die Schichten für das gesamte Team aus einem zentralen Kalender.

  • Erstellen und Veröffentlichen der Schichten
  • Entwürfe, für Mitarbeiter unsichtbar
  • Geplante Personalkosten in Echtzeit
  • Wechseln Sie in den Vollbildmodus für einen größeren Planungsbereich, eine bessere Übersicht und schnellere Arbeit.
02 / 11 · Planen

Einsatzorte, Standorte und Besuche im selben Kalender

Organisieren Sie mehrere Arbeitsorte, weisen Sie die richtigen Mitarbeiter zu und fügen Sie Besuche hinzu, ohne den Dienstplan vom tatsächlichen Betriebsgeschehen zu trennen.

  • Verwaltung mehrerer Einsatzorte oder Betriebe
  • Mitarbeiter je Einsatzort zugewiesen
  • Besuche und Ereignisse im Kalender
  • Zusammengefasste Ansicht der Teams und Orte
03 / 11 · Planen

Schichtänderungen ohne Textnachrichtenketten

Der Mitarbeiter beantragt eine Anpassung in der Anwendung. Der Vorgesetzte sieht die bisherige Schicht, den Vorschlag und den Verlauf, bevor er entscheidet.

  • Anträge aus dem Mitarbeiterbereich
  • Bisherige und neue Stunden bleiben erhalten
  • Annahme oder Ablehnung durch den Vorgesetzten
  • Status und Verlauf leicht nachvollziehbar

Schritt II

Koordinieren

Der Dienstplan verlässt den Bildschirm des Vorgesetzten und kommt in die Tasche des Teams.

  • Eine mobile Anwendung für jeden Mitarbeiter
  • Teamkommunikation, Kanäle und private Nachrichten
04 / 11 · Koordinieren

Eine mobile Anwendung für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter sieht seinen Dienstplan, seine gestempelten Stunden, seine Stundenzettel, sein Trinkgeld und seine Nachrichten. Die mobile Anwendung ist auf Französisch, Englisch, Spanisch, Arabisch, haitianischem Kreolisch und Mandarin verfügbar.

  • Wesentliche Informationen schon auf der Startseite
  • Web und mobil im Einklang
  • Zentrale Benachrichtigungen
  • Einfacher Zugang je Unternehmen
05 / 11 · Koordinieren

Teamkommunikation, Kanäle und private Nachrichten

Ersetzen Sie verstreute Gruppen in sozialen Netzwerken durch einen Kommunikationsbereich, der mit dem Unternehmen verbunden und für das gesamte Team in Cadanza zugänglich ist.

  • Ungelesene Nachrichten
  • Fotos und Dokumente
  • Bearbeiten und Löschen
  • Lesebestätigungen in Echtzeit

Schritt III

Ausführen

Vor Ort genügen ein Tablet und ein PIN, um verlässliche Stunden zu erzeugen.

  • Zuverlässiges Stempeln im Kioskmodus
  • Pläne und Dokumente immer in der richtigen Version
06 / 11 · Ausführen

Zuverlässiges Stempeln im Kioskmodus

Ein gemeinsames Tablet wird zu einem sicheren Stempelplatz. Jeder Mitarbeiter nutzt seinen persönlichen vierstelligen PIN, um Ankunft, Pausen, Mahlzeit und Gehen zu erfassen, ohne ein persönliches Gerät zu teilen oder eine Karte zu verwalten. Die gestempelten Stunden fließen direkt in die Stundenzettel und die Entgeltabrechnungen, ohne manuelle Neueingabe. Feiertage passen sich dem Standort Ihres Unternehmens an, und die Dienstpläne bleiben gerecht und stimmig, wo auch immer Ihre Teams sind.

  • Persönlicher vierstelliger PIN
  • Ankunft, Mahlzeit, Pause und Gehen
  • Bezahlte oder unbezahlte Pausen, je nach Unternehmen
  • Gezielte Prüfungshinweise
07 / 11 · Ausführen

Pläne und Dokumente immer in der richtigen Version

Ordnen Sie Pläne nach Projekt, veröffentlichen Sie die Version für den Einsatz und ermöglichen Sie eine geschützte Einsicht über den Kiosk oder den Verwaltungsbereich.

  • Projekte, Ordner und Planversionen
  • Kontrollierte Veröffentlichung für den Einsatz
  • Anmerkungen und Versionsverlauf
  • Papierkorb 30 Tage lang wiederherstellbar

Schritt IV

Steuern

Die genehmigten Stunden werden zu Stundenzetteln, Rechnungen und gerechtem Trinkgeld.

  • Stundenzettel und Stundenanalytik
  • Kundenrechnungen, mit dem Betrieb verbunden
  • Ihre Belege verlassen Ihre Taschen, nie Ihre Akten
  • Trinkgeld auf Grundlage der tatsächlichen Arbeit
08 / 11 · Steuern

Stundenzettel und Stundenanalytik

Prüfen Sie die tatsächlichen Stunden, korrigieren Sie eine Ausnahme, genehmigen Sie die Woche und vergleichen Sie die geplanten Kosten mit den tatsächlich gearbeiteten Kosten. Jede Abweichung zwischen geplantem Dienstplan und gestempelten Stunden wird klar angezeigt, statt in einer rohen Tabelle unterzugehen. Eine manuelle Anpassung bleibt möglich für einen Mitarbeiter, der nicht am Kiosk stempelt, oder um eine einzelne Ausnahme zu korrigieren. Sie sperrt sich automatisch, sobald sie in eine versendete Entgeltabrechnung aufgenommen ist, damit es danach keine doppelte Änderung gibt.

  • Gestempelte Stunden als zuverlässige Quelle
  • Doppelte Bestätigung der Ausnahmen
  • Verlauf der Verspätungen, Abwesenheiten und tatsächlichen Kosten
  • Genehmigung und druckbare Version
09 / 11 · Steuern

Kundenrechnungen, mit dem Betrieb verbunden

Verwalten Sie Kunden und Verträge, bereiten Sie detaillierte Rechnungen vor, wenden Sie die zutreffenden Steuern an und verfolgen Sie jedes Dokument bis zu seinem endgültigen Status.

  • Kunden, Verträge und Rechnungsanschriften
  • Entwürfe und Rechnungsnummerierung
  • Kanadische Steuern und berechnete Summen
  • PDF und Statusverfolgung
10 / 11 · Steuern

Ihre Belege verlassen Ihre Taschen, nie Ihre Akten

Fotografieren Sie einen Beleg oder importieren Sie eine Rechnung: Cadanza prüft die Lesbarkeit, schlägt die zu bestätigenden Angaben vor und versiegelt danach das digitale Original. Ausgaben, Währungen, Steuern, Karten und Einsatzorte bleiben in einer Akte geordnet, bereit zum Wiederfinden und Exportieren. Der papierlose Ablauf wird nur aktiviert, wenn Ihre Rechtsordnung und alle erforderlichen Kontrollen bestätigt sind.

  • Ein Foto, dann ein versiegeltes und wiederauffindbares digitales Original
  • KI-Vorschläge mit Vertrauensgrad, nie allein bestätigt
  • Ordnung nach Lieferant, Kategorie, Währung, Karte und Einsatzort
  • Vollständiger Export und papierloser Modus nur, wenn zulässig
11 / 11 · Steuern

Trinkgeld auf Grundlage der tatsächlichen Arbeit

Die Verteilung nutzt die gestempelten und genehmigten Stunden, nicht nur die im Kalender geplanten Stunden: Wer zu spät kommt oder früher geht, erhält nicht denselben Anteil wie bei einer vollständigen Schicht. Vor jeder Bestätigung sieht der Vorgesetzte eine detaillierte Vorschau der berechneten Verteilung für jeden Mitarbeiter. Nach der Bestätigung wird die Verteilung endgültig und bleibt in einem jederzeit einsehbaren Verlauf, um jede Frage eines Mitarbeiters zu seiner Berechnung zu beantworten.

  • Keine Stempelung, keine anrechenbare Stunde
  • Vorschau vor der Bestätigung
  • Transparente Verteilung
  • Detaillierter Verlauf
Direkte Antworten

Cadanza, kurz gefasst

Die wesentlichen Antworten, um schnell zu verstehen, wo Cadanza in Ihren Betrieb passt.

Was bündelt Cadanza?
Cadanza vereint Mitarbeiter-Dienstpläne, Einsatzorte und Besuche, Teamkommunikation, Stempeln, Stundenzettel, Rechnungsstellung, Ausgaben und Trinkgeld auf einer Plattform.
Wie erfassen die Mitarbeiter ihre Stunden?
Sie können auf einem Tablet im Kioskmodus mit ihrem persönlichen PIN stempeln. Ankünfte, Pausen, Mahlzeiten und das Gehen fließen danach in die Stundenzettel, die der Vorgesetzte prüft und genehmigt.
Funktioniert Cadanza im Web, mobil und auf dem Tablet?
Ja. Die Vorgesetzten arbeiten in der Webanwendung, die Mitarbeiter nutzen ihren mobilen Bereich, und ein gemeinsames Tablet kann als Stempelkiosk und Zugang zu den veröffentlichten Plänen dienen.
Kann man Belege und Rechnungen digitalisieren und exportieren?
Ja. Ein Foto oder eine Datei kann nach menschlicher Prüfung geordnet und aufbewahrt und danach exportiert werden. Der papierlose Modus bleibt an die erforderlichen Kontrollen und die aktivierte Rechtsordnung gebunden.
Passt Cadanza zu meiner Art von Unternehmen?
Ja, unabhängig von Größe oder Branche. Cadanza dient ebenso einem Team von fünf Personen wie einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern an mehreren Standorten: Gastronomie, Einzelhandel, Bau, Gesundheit, Hotellerie, freie Berufe oder mobile Dienste. Die Preisstufen folgen der Mitarbeiterzahl, mit einem individuellen Tarif ab 150.
Abspann

Elf Funktionen, die dieselben Daten teilen

Von der am Montagmorgen geplanten Schicht bis zur am Freitagabend versendeten Rechnung wird nichts erneut erfasst. Jeder Schritt speist den nächsten.

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  4. Steuern

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