Letzte Aktualisierung: 21. August 2026. Internationale Fassung zur Regelung des Zugangs aus Kanada, den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Zwingende lokale Gesetze bleiben anwendbar.
1. Geltungsbereich und Verantwortung
Diese Erklärung gilt für die Website, die Web- und mobilen Anwendungen, den Support, die Kommunikation und die Integrationen von Cadanza, unabhängig vom Land, aus dem der Dienst aufgerufen wird. Cadanza hat seinen Sitz in Québec, Kanada, ist für die personenbezogenen Angaben unter seiner Kontrolle verantwortlich und benennt eine für den Schutz personenbezogener Angaben verantwortliche Person. Wenn ein Unternehmen Cadanza zur Verwaltung seines Personals nutzt, bestimmt es in der Regel die Zwecke und Zugriffe im Zusammenhang mit den Angaben seiner Mitarbeiter; Cadanza verarbeitet sie dann in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen, um den Dienst zu erbringen. Cadanza kann für die Kontoverwaltung, die Sicherheit, die Abrechnung und seine eigenen Pflichten unmittelbar als Verantwortlicher handeln.
2. Angaben, die wir erheben können
Je nach genutzten Funktionen können wir verarbeiten: Identität und Kontaktdaten; Unternehmen, Rolle und Berechtigungen; Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Urlaub und Tausch; Stunden, Pausen, Genehmigungen, Trinkgeld und Daten, die für Exporte der Entgeltabrechnung erforderlich sind; Kiosk- oder Standortdaten, wenn das Unternehmen diese Funktionen aktiviert; Kennung des Kioskplatzes, Plattform, Anwendungsversion und Verbindungsstatus; Support-Dokumente und -Nachrichten; Abrechnungsangaben, Kunden- oder Abonnementkennungen, Zahlungsstatus und Rechnungen; sowie Verbindungsprotokolle, Gerät, Sicherheit, Fehler und Verwaltungshandlungen. Vollständige Kartennummern werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht von Cadanza gespeichert.
3. Herkunft der Angaben
Die Angaben stammen unmittelbar von Ihnen, von dem Unternehmen, das Sie einlädt oder Ihre Beschäftigung verwaltet, von berechtigten Nutzern, von den Geräten, mit denen auf den Dienst zugegriffen wird, und von Drittdiensten, die das Unternehmen verbindet. Wir versuchen nicht, Angaben zu erheben, die mit den angeforderten Funktionen nichts zu tun haben.
4. Warum wir sie nutzen
Wir nutzen die Angaben, um Konten zu erstellen und zu verwalten; Dienstpläne zu planen; Anträge und Stundenzettel zu verwalten; erlaubte Berichte und Exporte zu erzeugen; Integrationen bereitzustellen; Anfragen zu Einführung, Support und Abrechnung zu bearbeiten; Nutzer zu authentifizieren; Betrug und Vorfälle zu verhindern; Cadanza zu betreiben, zu diagnostizieren und zu verbessern; unsere Pflichten zu erfüllen; und aggregierte Statistiken zu erzeugen, die nicht darauf abzielen, eine Person zu identifizieren. Wenn die DSGVO oder die britische DSGVO gilt, beruhen diese Verarbeitungen je nach Zusammenhang auf der Vertragserfüllung, einer gesetzlichen Pflicht, den berechtigten Interessen von Cadanza oder des Unternehmens, den Dienst zu erbringen und zu sichern, oder auf der Einwilligung, wenn sie erforderlich ist.
5. Arbeitgeber und berechtigte Nutzer
Das Kundenunternehmen steuert die Zugriffe auf seinen Bereich und kann bestimmte Daten je nach zugewiesener Rolle einsehen, berichtigen, exportieren oder löschen. Es muss die Berechtigungen auf den tatsächlichen Bedarf beschränken, seine Nutzerlisten pflegen, sein Personal über die vorgenommenen Verarbeitungen informieren und Anfragen beantworten, die zu seinem Beschäftigungsverhältnis gehören. Cadanza kann dem Unternehmen helfen, eine Anfrage zu bearbeiten, wenn die Daten im Dienst liegen.
6. QuickBooks Online und andere Integrationen
Ein Unternehmen kann Cadanza über einen OAuth-Mechanismus erlauben, auf bestimmte Daten eines verbundenen Dienstes zuzugreifen. Bei QuickBooks Online kann das die Einsicht in Mitarbeiter und in Positionen oder Vergütungsarten, das Speichern von Zuordnungen und das Senden genehmigter Zeittätigkeiten umfassen. Cadanza erhält nicht das QuickBooks-Passwort. Die Zugriffstoken werden im Ruhezustand verschlüsselt. Der Administrator kann die Integration trennen; Cadanza versucht dann, den Zugang zu widerrufen, und stellt neue Aufrufe ein, vorbehaltlich der Angaben, die für Akten, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten bereits erforderlich sind. Die Bedingungen und Richtlinien des Drittanbieters gelten ebenfalls.
7. Kommunikation und Dienstleister
Cadanza verkauft oder vermietet personenbezogene Angaben nicht und nutzt sie nicht für verhaltensbezogene Werbung Dritter. Wir können sie an Dienstleister weitergeben, die uns beim Hosten, Sichern, Versenden von Mitteilungen, Verarbeiten von Zahlungen oder Unterstützen des Dienstes helfen; an eine vom Unternehmen gewählte Integration; an Berufsgeheimnisträger; oder an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Diese Zugriffe sind auf den Bedarf beschränkt und durch vertragliche und sicherheitstechnische Maßnahmen geregelt.
8. Verarbeitung und internationale Übermittlungen
Cadanza wird von Québec, Kanada, aus betrieben. Bestimmte Anbieter oder verbundene Dienste können Angaben in Kanada, in den Vereinigten Staaten oder in einem anderen Gebiet verarbeiten. Eine Person außerhalb Kanadas muss daher mit einer internationalen Übermittlung nach Kanada rechnen und, je nach genutzten Funktionen, in die Länder, in denen sich die betreffenden Anbieter befinden. Die Angaben können dann den lokalen Gesetzen unterliegen und den zuständigen Behörden zugänglich sein. Wenn das Gesetz es verlangt, bewertet Cadanza die Übermittlung und nutzt einen anerkannten Mechanismus sowie angepasste vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere Vertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen.
9. Einwilligung und Wahlmöglichkeiten
Wir holen eine gültige Einwilligung ein, wenn das Gesetz es verlangt, und beschränken die Erhebung auf die angegebenen Zwecke. Eine Person kann ihre Einwilligung zu einer optionalen Verarbeitung widerrufen, eine Integration deaktivieren oder bestimmte Einstellungen ändern, vorbehaltlich einer angemessenen Frist und der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten. Ein Widerruf kann die Nutzung einer Funktion verhindern, die von der betreffenden Angabe abhängt.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren die Angaben nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke, den Support, die Sicherheit, die vertraglichen Pflichten und die anwendbaren gesetzlichen Fristen erforderlich ist. Die Dauer hängt von der Art der Akte, den Einstellungen des Unternehmens und dem Kontostatus ab. Nach Ablauf werden die Angaben nach einem kontrollierten Verfahren gelöscht, anonymisiert oder unzugänglich gemacht. Nach Ländern aggregierte Reichweitensummen werden höchstens 12 Monate aufbewahrt.
11. Sicherheitsmaßnahmen und Vorfälle
Cadanza wendet Maßnahmen an, die der Sensibilität der Angaben entsprechen, insbesondere Verschlüsselung der Kommunikation, Verschlüsselung der Integrationstoken im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Protokollierung, Sicherungen und sichere Entwicklungspraktiken. Kein System beseitigt alle Risiken. Bei einem Vorfall mit dem Risiko eines erheblichen Schadens ergreift Cadanza die erforderlichen Maßnahmen, führt die anwendbaren Verzeichnisse und benachrichtigt Personen und Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
12. Ihre Rechte und Rechtsbehelfe
Die Rechte hängen vom Wohnsitz und vom Verhältnis zum Kundenunternehmen ab. Vorbehaltlich des Gesetzes können Sie insbesondere Zugang, Berichtigung, Löschung oder eine Kopie Ihrer Angaben, Erläuterungen zu ihrer Nutzung und Weitergabe sowie den Widerruf einer Einwilligung verlangen. Im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich können die anwendbaren Rechte auch die Einschränkung, die Übertragbarkeit, den Widerspruch und eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde umfassen. Wenn das Gesetz eines US-Bundesstaats gilt, können die Rechte insbesondere das Recht umfassen, die Angaben zu kennen, zu berichtigen oder zu löschen, eine Kopie zu erhalten, bestimmte sensible Nutzungen zu beschränken, einen Verkauf, eine Weitergabe oder zielgerichtete Werbung abzulehnen, Widerspruch einzulegen und keine Benachteiligung zu erfahren. Cadanza verkauft personenbezogene Angaben nicht und gibt sie nicht zum Zweck verhaltensbezogener Werbung Dritter weiter. Wir können Ihre Identität prüfen und die Angaben anderer schützen. Bei Daten, die ein Arbeitgeber verwaltet, können wir die Anfrage an das betreffende Unternehmen weiterleiten oder mit ihm zusammenarbeiten. Eine begründete Entscheidung und die verfügbaren Rechtsbehelfe werden innerhalb der anwendbaren Fristen mitgeteilt.
13. Cookies und Reichweitenmessung
Cadanza nutzt die Mechanismen, die für die Anmeldung, die Sicherheit und die wesentlichen Einstellungen erforderlich sind. Sprache und Anzeigewährung können lokal auf dem Gerät gespeichert werden; die gewählte Währung dient nur der Darstellung einer geschätzten Umrechnung und ändert nicht die vertragliche Abrechnungswährung. Zur Reichweitenmessung kann der Server die IP-Adresse kurz verarbeiten, um ausschließlich das Land zu schätzen; sie wird weder in der geografischen Statistik gespeichert noch an einen externen Geolokalisierungsdienst gesendet. Es werden nur tägliche, nach Ländern aggregierte Summen aufbewahrt, ohne Stadt, Region, Koordinaten oder Internetanbieter. Die Schätzung bleibt ungefähr, insbesondere bei einem Mobilfunknetz oder einem virtuellen privaten Netzwerk (VPN).
14. Minderjährige und Änderungen
Cadanza ist ein beruflicher Dienst, der sich nicht unmittelbar an Kinder richtet. Wenn ein Unternehmen eine minderjährige Person beschäftigt, muss es die besonderen Anforderungen des betreffenden Gebiets einhalten und die übermittelten Angaben beschränken. Diese Erklärung bildet den allgemeinen internationalen Rahmen von Cadanza; ein lokales Gesetz oder ein regionaler Hinweis kann zusätzliche Rechte gewähren oder besondere Regeln vorschreiben. Wir können diese Erklärung ändern, um unsere Praktiken oder das Gesetz abzubilden. Eine wesentliche Änderung wird in angemessener Weise angekündigt und das oben genannte Datum wird angepasst.
Die verantwortliche Person kontaktieren
Verantwortliche Person für den Schutz personenbezogener Angaben — Cadanza Granby, Québec, Kanada Schreiben Sie uns, um ein Recht auszuüben, eine Frage zu stellen oder eine Beschwerde zum Datenschutz einzureichen:
contact@cadanza.co