6:47 Uhr an einem ganz gewöhnlichen Montag
Der Kaffee ist noch nicht fertig, da vibriert schon das Telefon. Eine Person kann heute nicht kommen, eine andere fragt zum dritten Mal, ob sie Donnerstag arbeitet. Sie öffnen den Excel-Dienstplan, dessen verbundenen Zellen auf anderen Bildschirmen verrutschen, und ordnen die Woche Kästchen für Kästchen neu. Später wartet die Lohnabrechnung: Taschenrechner, kaum lesbare Stundenzettel und die wiederkehrende Frage, ob genug Geld für die Zahlungen an die CRA und Revenu Québec zurückgelegt wurde. Sie wollen es prüfen, vermutlich erst, wenn es dringend wird.
Derselbe Montag, ein Jahr später
Der Kaffee läuft noch, aber das Telefon klingelt nicht wegen des Dienstplans. Er wurde Freitagnachmittag in wenigen Minuten aus der Vorlage der Vorwoche veröffentlicht. Alle Beschäftigten haben ihn auf ihrem eigenen Telefon gesehen. Eine Schichttauschanfrage für heute haben Sie gestern Abend auf dem Weg zum Auto genehmigt. Am Tresen oder auf der Baustelle hat das Terminal die ersten drei Zeiterfassungen registriert. Nichts muss später abgeschrieben werden: Diese Stunden stehen der Lohnabrechnung für Freitag bereits in Echtzeit zur Verfügung.
Lohnabrechnung während des Morgenkaffees
Jede am Terminal erfasste Stunde und jede genehmigte Schicht gelangen direkt in den Lohnbereich. Sie müssen weder Dateien exportieren noch Zettel abtippen. Für jede Person und jeden Zeitraum lässt sich eine PDF-Abrechnung erstellen. Optional berechnet Cadanza auch Bundes- und Québec-Steuern, QPP, QPIP und Arbeitslosenversicherung anhand der geltenden amtlichen Sätze. Das Datum der letzten Prüfung bleibt sichtbar. Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und wird erst aktiviert, wenn Sie bereit sind.
Urlaubsvergütung ohne zusätzliche Tabelle
In Québec schreibt das Gesetz je nach Betriebszugehörigkeit mindestens 4 % oder 6 % des Bruttolohns als Urlaubsvergütung vor. Viele Arbeitgeber kennen die Regel, aber nur wenige können den Betrag laufend einfach verfolgen. Cadanza kann ihn bei jeder Abrechnung für jede Person automatisch ansammeln. Ausgezahlt wird nichts von selbst: Sie entscheiden bei jedem Lohnlauf, ob und wie viel Sie auszahlen. Der Saldo bleibt sichtbar, ohne Neuberechnung am Jahresende.
Das Geld erreicht sein Ziel ohne Umweg
Den Nettolohn zu berechnen ist das eine. Ihn auf jedes Bankkonto zu bringen ist oft ein Umweg über eine separate Lohnsoftware mit eigenem Zugang und Abonnement. Mit Trolley direkt in Cadanza erfolgt die Direktüberweisung dort, wo Sie die Abrechnung erstellt haben. Sie benötigen kein zweites Werkzeug und müssen keine Dateien zwischen getrennten Systemen übertragen.
Keine Zahlung an Behörden vergessen
Viele Arbeitgeber fragen sich, ob sie ihre Verpflichtungen gegenüber dem Staat ausreichend zurückgelegt haben. Die Übersicht summiert aus den bereits berechneten Abzügen automatisch die Beträge für CRA und Revenu Québec und zeigt, was schon bezahlt wurde. Aus einer Erinnerung vor dem Fälligkeitstag wird eine aktuelle Zahl auf dem Bildschirm.
Ein ehrlicher Hinweis
Die automatische Berechnung von Quellenabzügen und Urlaubsvergütung ist derzeit auf Québec beschränkt. Sie beruht auf den hier geltenden Provinz- und Bundessätzen und wurde anhand dieser geprüft, statt von einer allgemeinen Regel abgeleitet zu werden. Cadanza möchte diesen Teil richtig machen, bevor er ausgeweitet wird. Die übrigen Funktionen, darunter Dienstplan, Terminal, Zeiterfassung, Abrechnungen und Direktüberweisung, sind in Kanada und den USA nutzbar, wo immer Ihre Beschäftigten arbeiten.
Ein Werkzeug statt fünf Abonnements
Ein wachsendes Kleinunternehmen braucht nicht sofort ein vollständiges HR-System. Es braucht Dienstplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Überweisungen, die zusammenarbeiten, ohne dass eine Person alles von Hand verbinden muss. Genau das möchte Cadanza sein: ein Werkzeug, das von Anfang an für ein Unternehmen wie Ihres gedacht ist. Der Montag verschwindet nicht, aber er muss keine Krise mehr sein.